모듈 · B2B 포털 · 셀프 주문

B2B 포털 — 거래처가 알아서 주문합니다

거래처가 직접 회원가입하고 카탈로그를 보고 주문하는 셀프 포털입니다. 도매·식자재·소모품·자재 등 정기 거래가 있는 B2B 비즈니스에 맞습니다. 전화·문자·엑셀 주문 받기를 끝낼 수 있습니다.

이 모듈이 해주는 일

거래처가 셀프로 가입 (이메일 인증 OTP)
워크스페이스 담당자가 거래처별로 분류·할인율을 설정하고 승인
승인된 거래처는 카탈로그를 보고 박스·낱개로 직접 주문
주문 즉시 재고 차감 + 거래명세서 이메일 자동 발송
담당자가 입금 확인·출고·송장번호 입력으로 상태 진행
거래처는 본인 주문 내역과 진행 상태를 언제든 확인

모듈 정체성·가격

B2B 포털을 포함한 모든 모듈은 기본 49,000원/월 + 직원 1명당 10,000원의 단일 플랫폼 가격에 포함됩니다. 직원 = 워크스페이스에서 주문을 처리할 사람. 거래처(외부 주문자)는 무제한 무료입니다 (자세한 가격: 가격 안내).

두 가지 URL

본 모듈은 두 가지 서로 다른 사용자가 접근하는 두 개의 URL을 가집니다:

거래처용: shop.oprai.co.kr/{내-워크스페이스-주소}
거래처가 가입·로그인·카탈로그·주문에 사용. SMS·카톡으로 공유.
담당자용 (admin): oprai.co.kr/flow
워크스페이스 담당자가 카탈로그·승인·주문 처리. Oprai 로그인 필요.

Day 0 — 가입과 모듈 구독 (10분)

oprai.co.kr에서 가입(또는 상담 신청).
Google 로그인 후 회사 워크스페이스를 만듭니다 (주소가 자동 생성됩니다).
모듈 카드에서 B2B 포털 · 셀프 주문을 선택하고 결제.
구독 즉시 admin 권한이 부여됩니다.

Day 1 — 카탈로그 셋업 (제품 등록, 30~60분)

담당자가 oprai.co.kr/flow으로 진입합니다 (Oprai 로그인 자동 인식). 또는 app.oprai.co.kr/modules 카드에서 "B2B 포털" 클릭.
좌측 사이드바 → 제품 (카탈로그) → 우측 상단 + 새 제품 등록.
제품 정보 입력 — 위에서 아래 순서:
- 📷 사진 — 권장 정사각형 1000×1000 px, 흰 배경. JPG·PNG·WEBP, 최대 5MB. 다른 비율은 카탈로그에서 가운데 잘림.
- 제품명 (필수) — 예: "유기농 우유 1L"
- 브랜드 (선택) — 예: "서울우유". 카탈로그에서 브랜드별 정렬·필터에 사용됩니다.
- SKU (선택) — 사내 식별코드. 예: "MILK-1L-ORG"
- 설명 — 직접 입력 또는 ✨ AI로 설명 작성 버튼:
  - URL 참고: 제조사·공급사 페이지 붙여넣기 → 서버가 fetch해 텍스트 추출
  - 파일 참고: 카탈로그 PDF·스펙시트·라벨 이미지 → Claude Vision 분석
  - 둘 다 있으면 둘 다 참고. 둘 다 없어도 제품명·브랜드만으로 작동.
  - 생성된 설명은 직접 편집 가능. 마케팅 카피보다 사실 시트에 가까운 톤.
- 단위 — "병"·"개"·"kg" 등 거래처가 부르는 호칭
- 박스 단위 — 1박스에 들어가는 낱개 수. 1이면 박스 없음.
  예: 우유 1박스 = 12병 → 12
- 소비자가 (EA) — 1개당 소비자 기준 단가. 거래처별 할인율은 여기서 자동 적용됩니다.
- 원가 50% (EA) — 마진 계산용 (거래처엔 안 보임). 네이버 가져오기 시 소비자가의 50%로 자동 산정.
- 최소 재고 알림 — 이 수량 이하로 떨어지면 알림 (Phase A+ 자동화 예정)
- 🛒 카탈로그에 즉시 노출 — 체크하면 거래처가 바로 주문 가능
등록 직후 편집 페이지로 이동. 재고 조정 펼치고 현재 재고 수량을 입력합니다 (예: 240병).
같은 패턴으로 보유 제품을 모두 등록.

📥 네이버 스마트스토어를 쓰신다면 — 1개씩 등록하지 마세요. 이미 스마트스토어에 올린 상품을 한 번에 가져올 수 있습니다 (가격·이미지·재고·원산지까지). 셋업 시간을 크게 줄입니다 → 네이버 스마트스토어 import 가이드

Day 2 — 거래처에 URL 공유 (5분)

담당자가 거래처 30곳에 SMS·카톡·이메일로 일괄 발송:

앞으로 주문은 https://shop.oprai.co.kr/{내-워크스페이스-주소}에서 가입해 주세요. 가입은 1분, 가입 후 카탈로그·주문·내역을 직접 보실 수 있습니다.

URL은 admin 대시보드 화면 하단에서 정확히 확인할 수 있습니다.

운영 — 매일 5~15분

1) 거래처가 가입할 때 (자동)

거래처가 URL → 신규 가입 → 회사명·이메일·비밀번호 입력 (사업자등록번호는 선택).
거래처 메일로 6자리 인증 코드 발송. 거래처가 입력하면 가입 완료.
거래처는 "승인 대기 중" 화면에 도착 — 담당자 승인 전까지 카탈로그 못 봄.
담당자 메일함에 신규 가입 요청 알림이 자동 도착합니다.

2) 담당자가 승인할 때

메일의 inbox 링크 또는 oprai.co.kr/flow/customers/pending.
거래처 카드에서 회사명·이메일·사업자번호·아이디 확인.
거래처 분류 선택:
- 레스토랑·식자재
- 백화점·대형마트
- 소매·편의점
- 온라인 셀러
- 기타
할인율 입력 (0~100%). 이 거래처에만 적용됩니다. 기본 0.
승인 + 안내 메일 발송 클릭 → 거래처에 자동 메일.
거래에 문제 있는 경우 거절 버튼으로 가입 정보 삭제 (재가입 가능).

3) 거래처가 주문할 때 (자동)

거래처가 안내 메일 → 로그인.
카탈로그에서 제품 선택 → 박스·낱개 수량 입력 → 장바구니.
장바구니에서 요청사항·입금자명(선택) 입력 후 주문하기.
주문 즉시:
- 재고 자동 차감
- 거래처에 거래명세서 이메일 자동 발송 — 거래명세서 PDF 첨부 (공급자 정보 입력 시)
- 담당자에 신규 주문 알림 이메일 + 같은 PDF 첨부

4) 담당자가 주문을 처리할 때

메일 링크 또는 oprai.co.kr/flow/orders.
주문 상태 흐름: 접수됨 → 입금 확인 → 준비 중 → 출고됨 → 배송 완료
각 상태 전환 시 입력하는 정보:
- → 입금 확인: 입금자명 (대조용)
- → 출고됨: 택배사·송장번호 (거래처가 추적 가능)
- → 배송 완료: 자동 또는 담당자 수동 (Phase A+에 자동화)
거래처가 입금 통지를 누르면 "💸 입금 통지" 배지가 inbox에 표시 — 입금 확인 후 다음 단계로.
취소: 준비 단계 전까지만 가능. 취소 시 재고 자동 복원 + audit 기록.

5) 거래처 본인이 할 수 있는 일

본인 주문 내역·상태 확인 (/orders)
입금 완료 통지 (입금자명 입력, 담당자가 확인)
본인 주문 자가 취소 (준비 단계 전까지)
회사 정보(사업자등록증) 셀프 등록·수정 — 사업자등록증 사진 업로드 시 AI가 6 필드 자동 인식 + 국세청 진위확인
🔁 재주문 1-click — 옛 주문 상세에서 "이 주문 다시 담기" → 같은 제품·수량 그대로 카트로
🔁 자주 주문 학습 — home에 "자주 주문하시는 제품" top 5 자동 표시 (지난 90일 빈도). 클릭 한 번이면 마지막 수량 그대로 카트 추가. 매주 같은 발주 패턴인 B2B에 시간 절약.

처리 가능한 거래처 수

거래처 1곳당 평균 1~2분 (가입 1회 + 주문 1~2건/주). 거래처 30곳 = 일 30분 이하. 담당자 1명으로 거래처 100곳까지 충분히 운영 가능합니다.

안 해도 되는 일

거래처별 카탈로그 사이트 만들기
주문 정리 엑셀에 옮기기
거래처별 가격 별도 안내 (할인율이 카탈로그에 자동 적용)
거래명세서 양식 만들고 보내기
주문 confirm 메일 작성
재고 직접 차감

택배사 연동 (선택, Add-on)

기본 모듈엔 송장번호 manual 입력만 포함됩니다. 택배사 자동 발급·실시간 추적·라벨 PDF 등 깊은 통합은 +₩10,000/월/택배사 add-on으로 추가 가능합니다.

첫 가용: CJ대한통운 (Phase A+ 출시 예정)
추가 예정: 한진·롯데·우체국·로젠 (수요 발생 시 1택배사씩)
택배사별로 사전 운영승인 신청 필요 (CJ 약 2~3주 lead time)

거래명세서 PDF

주문이 접수되면 한국 B2B 표준 양식의 거래명세서 PDF가 자동 생성되어 거래처·담당자 메일에 첨부됩니다. 거래처 본인·담당자 모두 주문 상세에서 📄 PDF 보기 버튼으로 언제든 다시 다운로드 가능.

공급자 정보(상호·사업자번호·대표·주소·업태·종목·연락처·은행 계좌)는 oprai.co.kr/flow/settings에서 한 번 입력.
공급받는자 정보는 거래처가 가입 시 입력한 사업자등록증에서 자동 prefill.
금액·아이템·소계·부가세·합계 + 한글 금액(₩100,000 = 일십만원정) + 입금 계좌 + 요청사항.
공급자 정보 미입력 시 PDF 비활성 + admin 화면에 안내 배너. 정보 채우면 모든 과거 주문에서 자동 활성화.

옛 거래처 옮기기 (일괄 등록)

Sweetly 같은 다른 시스템에서 옮겨오는 경우 oprai.co.kr/flow/customers/import에서 엑셀 1번으로 처리.

"📥 빈 템플릿 다운로드" → 회사명·이메일·분류·할인율 채우기.
파일 업로드 → 미리보기 (오류 행은 빨간색으로 표시).
"일괄 등록 + 메일 발송" → 각 거래처에 임시 비밀번호 자동 발송.
거래처는 받은 메일로 바로 로그인 (가입 OTP·승인 절차 X).

한 번에 최대 500곳. 같은 이메일 이미 존재하면 자동 skip.
임시 비번은 12자 random (대소문자+숫자+특수). 첫 로그인 후 프로필에서 변경.
한국 사장님 친화 한글 헤더 인식 (회사명·이메일·담당자·분류·할인율).

아직 없는 기능 (Phase A+에서 추가)

자동 결제 (포트원 + 팝빌 세금계산서) — 라이브 5명 후 wire-up
첫 로그인 후 임시 비밀번호 변경 강제
거래처 tier·milestone·쿠폰
견적 요청 흐름
거래처 ↔ 담당자 메시징
반품 흐름
카카오 알림톡 (현재는 이메일·웹 푸시)
제품 일괄 등록 (엑셀·CSV)
다중 이미지 갤러리 (현재는 대표 1장)
자동 발주 예상일 알림 ("매주 화요일 주문 — 오늘 발주하시겠어요?")
재고 임박 시 자동 보충 제안

물류 모듈과 같이 쓸 때

B2B 포털과 물류 모듈을 같이 구독하면:

제품 entity는 자동 공유 — 한 번 등록한 제품이 양쪽에서 보임
재고·발주·입출고는 물류 모듈에서 정밀 관리
판매 카탈로그·노출 토글은 B2B 포털 admin에서 관리
거래처 entity (회사 정보)도 자동 공유